Cases, Referenzprojekte und Ergebnisse

IT-Dienstleister – alte Kontakte werden zu neuen Aufträgen

Problem: Eine Agentur hatte Termine im Enterprise generiert, daraus wurde nichts. 30 Kontakte lagen brach. Der IT-Experte verfügt über eine hervorragende Expertise in seinem Gebiet, aber vertrieblich war er noch nie aktiv. Viele Versuche Aufträge zu generieren haben ihn tausende Euro Lehrgeld gekostet.

Vorgehen: Wir haben alle Stärken zu möglichen Angeboten für KMU und für Enterprise geformt. Die vorhandenen Enterprise-Kontakte erneut angerufen, mit ehrlichen Fragen statt Pitch, ihn auf Termine vorbereitet und mit konstanten Call-Reviews die Gesprächsführung verbessert.

Ergebnis: Innerhalb weniger Wochen 5 Termine wahrgenommen, 1 Auftrag über 7.000 € gewonnen, Audit-Check-Up verkauft und daraus ein Angebot im fünfstelligen Bereich platziert, Pentest-Zusage und ein weiteres Großprojekt für 2027 generiert. Nach 8 Wochen steht eine Pipeline mit knapp 6-stelligem Volumen - Forecast 2027 läuft.

Handwerksvermittler – vom Angebot zum ersten Abschluss

Problem: Der Inhaber ist alleine und kooperiert in Projekten mit weiteren Selbstständigen. Das geplante Rebranding und die Angebotserweiterungen brachten nur Verluste. Eingestellte Vertriebsmitarbeiter konnten keine neuen Kunden gewinnen. Das "alte Produkt" lief sehr gut, rein erfolgsbasiert aber hatte keine Planbarkeit und hatte ihn voll eingebunden.

Vorgehen: In einer Woche wurde Angebot und Zielgruppe geschärft, ein internationaler Markt-Check bei Wettbewerbern durchgeführt, Fokus auf drei Zielgruppen gesetzt. Ab Woche 2 startete er die Kaltakquise, mit einem Einstiegsangebot in einem gefühlt übersättigtem Markt.

Ergebnis: 2 Wochen später die erste Zusage, 3 Wochen später der erste Auftrag, danach wochenweise neue Zusagen und Aufträge. Sein reiner Aufwand für die telefonische Kaltakquise pro Woche lag bei 1 bis 1,5 Stunden an 3 Tagen in der Woche. 5.000 Umsatzzuwachs nach 4 Wochen. Nach 5 Wochen steht eine Pipeline im 5-stelligen Bereich.

Unternehmensberatung - 62.475 Euro im Nebenerwerb

Problem: Der Finanzberater gewinnt über eine SEO-optimierte Landingpage fortlaufend Anfragen, hat aber nie selbst verkauft. Gesprächsführung, Qualifizierung, Präsentation und Einwände waren für ihn Neuland und vor allem zeitlich nicht realistisch.

Vorgehen: Wir qualifizieren die Leads, führen die Beratungsgespräche, erste Analysegespräche und bei Potenzial dann die Verkaufsgespräche. Wir stellen die Bafa-Anträge, regeln das Vertragliche und übergeben den fertigen Kunden mit einer Dokumentation an den Berater.

Ergebnis: 62.475 € Umsatz für den Berater innerhalb 1,5 Jahren, im Nebenerwerb. 1 bis 2 Aufträge pro Monat, bei ungefähr 15-20 Stunden Aufwand im Monat.

Motorradtrainings – Leads, die endlich zu Kunden werden

Problem: Werbeanzeigen brachten laufend neue Kontakte, aber ein halbes Jahr lang keinen einzigen Neukunden für größere Programme. Das tägliche "Brot & Butter-Geschäft" funktionierte gut - aber es war kein Wachstum möglich. Das automatisierte Email-Marketing lief aber brachte keine Steigerungen.

Vorgehen: Leads wurden neu segmentiert und zusätzlich nach Erfahrung in 2 Stufen getrennt, das generelle Angebotsformular gestrichen, stattdessen innerhalb eines Tages eine persönliche Videobotschaft per Whatsapp versendet und auf ein kurzes Gespräch eingeladen.

Ergebnis: 3 bis 4 Neukunden innerhalb weniger Wochen für weitere Trainings und 1:1 Coachings für Fortgeschrittene Fahrer. Durch die Segmentierung wurden die Zielgruppen klarer aufgeteilt werden, was zur Optimierung weiterer Angebote führte. Hochpreisige 5-stellige Touren-Angebote konnten klarer und einfacher realisiert werden. Danach lief der Prozess ohne weitere Unterstützung.

Autorückführung – 3 Jahre Telefonservice, ohne ein eigenes Vertriebsteam

Problem: Die Vertriebspartner des Versicherungsbüros verteilen Broschüren an Autohändler. Das Nachtelefonieren übernahmen die eigenen Mitarbeiter. Ihnen fehlten Kapazität und Motivation, die täglichen zwei Stunden hielten den Betrieb auf. Die Kundendatenbank aus 10 Jahren lag in einem veralteten System, ohne Pipeline und ohne Aktivitäten. Niemand wusste, wie lange es brauchte, bis sich der Aufwand rechnen würde.

Vorgehen: Es werden täglich zwei Stunden, vorhandene Kontakte angerufen und nachgefasst. Wo es nötig ist, geht die Info-Mappe nochmal per Post raus. Dazu wurde Pipedrive mit Dialer für die Telefonie aufgesetzt. Die Firma kann nun die Vertriebsaktivitäten live einsehen. Mit voller Transparenz über Anwahlen, Erreichbarkeiten und Ergebnisse - vollständig remote läuft das Projekt im 4. Jahr.

Ergebnis: Der Sales-Cycle wurde transparent - der Verkaufszyklus liegt bei rund 6 Monaten. Die Firma weiß jetzt, wie viele Vertriebspartner, wie viel Zeit und wie viele Anrufe es braucht, bis ein Händler die Rückführung über sie laufen lässt. Es reicht eine reine Telefonistin aus, statt einer teuren Agentur.

KI im Maschinenbau – 30 Termine pro Monat

Problem: Das Unternehmen wollte hochfahren, aber qualifizierter Vertrieb fehlte.

Vorgehen: Wir als Sales Freelancer täglich, für 2-3 Stunden am Telefon: Ungefähr 40 -50 Wählversuche. Der Aufwand war möglich, weil Zielkundenprofil(e), Kontaktdaten, ein klarer Prozess und ein bewährtes Verkaufskonzept bereits standen.

Ergebnis: Rund 30 zusätzliche Termine pro Monat, danach erfolgte die weitere Qualifizierung durch die Vertriebsleitung und den Inhaber. Es entstand eine Pipeline mit hoch qualifizierten Deals im 5-stelligen Bereich.

Fazit: Innerhalb 4-5 Monaten wurden knapp 150 Termine mit potenziellen Kunden generiert. Klare Umsatzsteigerung, Branchenkenntnisse erweitert, solide Skalierung und genug Cashflow, um mit den gewonnenen Erfahrungen ein eigenes Produkt für den Mittelstand zu entwickeln.